满意OA快一步:华天动力的数据管理完整性

2014-09-05 15:45:43

来源:驱动中国网

    事实上,形而上学的观点不容易被评判是对是错,这就犹如人们对一件事物的满意程度不同是一样的道理。在OA软件应用中,什么样的产品更令人满意或更快一步?这个问题有着不同的解说,笔者将结合国内主流OA品牌华天动力抛砖引玉的分析所谓“满意OA”的特征,以便企业用户们有一定的选型参考。本文从数据管理的角度入手。

    一般情况下,常见的OA软件都具备数据管理功能,不同点就在于数据的整合、实际应用技术等。然而,如果一款OA的数据管理仅具备记录、排列等基础功能,很显然对企业的工作效率没有很大的提高,“死数据”是没有任何价值的。在这一点上,华天动力产品经理钟先生表示,新型的OA软件一定要在数据管理上拥有全面性、可分析性、联动性等,这样的数据贯穿到整个工作中才会有事半功倍的效果。

    以下结合华天动力OA我们对数据管理进行一番详细的分析:

    在华天动力OA中,表单等可以方便的与其他业务系统的数据进行关联,实现数据的交换和共享,起到消除信息孤岛,减少重复工作的作用。这也正是我们所讲到的数据全面性和联动性。如 “员工请假申请单”,“申请人信息”和“详细信息”中的工号、姓名、部门、职务等信息都是从HR系统中自动调用过来的。更重要的是,表单的已请事假、已请病假、已请年假等数据也都直接取自HR系统,记录了该员工自入职以来的请假天数,让申请人和审批人都可以直接看到,大大方便了工作管理。

    另外,华天动力OA在数据管理方面存在一个很大的优势,则是呈现数据的形式上,拥有业内领先的统计报表工具,让数据管理直观的表现出来,延展了其可分析的价值。在华天动力协同OA中,审批完毕的表单,如借支单、加班单、采购单、出库单等可以直接、即时生成各种类型的统计报表和图形,不需要任何手工操作,就可以直接按照时间、部门、人员、单据类型等条件进行查询、汇总、分析,为管理决策提供精准的数据支撑。如下图所示:

 

 

 

 

    总体来说,一款满意的OA在功能方面总是有快人一步的亮点,谈及数据管理方面,正如华天动力OA产品的整合优势,从而让企业的数据变得全面、可分析以及联动,为企业工作提高了效率。因此,企业在OA选型过程中,或许可以参考类似OA产品的数据管理模式,这样才能做到有的放矢,流畅运用OA到实际工作当中。


  • 关键词:
  • 数据管理
  • 完整性
  • OA