单位集中打印管理解决方案

方案图例

打印速度、质量、效果、连续打印的稳定性等提出了严格的要求。作为窗口行业，政府行业打印需求量巨大，打印内容多样化，各种凭证、报表、文件档案、票据等资料。大批量的打印输出，在月底结算或业务高峰受理期间，经常出现连续不停止的统计需求，这些都对打印系统的稳定性、打印效率和统计功能提出了更高的要求。打印解决方案，提供更具成本效益的打印操作，可以减少不必要的打印和耗材使用，从而为政府用户降低总拥有成本。随着国内雾霾等环境问题日益严峻，政府近年来把节能环保作为采购的关注重点，全方位确保用户健康绿色办公生活。让政府机关用户的红头文件海量输出更高效、制作更轻松简单。

希望打印管理软件能解决三个方面的问题，一是希望之后所有的打印文档，都可以保留打印详细日志，包括查看到每一份作业的打印内容，以便日后审计。二是希望打印管理软件可以绑定员工卡，发起作业后，需到打印机边上刷卡，打印机才输出作业。三是与各品牌各型号打印机兼容性好，之前打印机都可以保留（包括一些传统USB口打印机），不需要因为软件再去另购打印机而赠加成本。并提出在技术手段上保证当服务器出现问题后，单位整体打印服务不间断。打印机集中统一管理，方便打印机维护人员对所有打印机集中统一进行维护。把原本分散的打印机，通过软件集中管控，方便维护人员。打印机的精准管理，管理员可以指定部门、组、用户所能使用的打印机，实现打印机的精准管理，避免非授权使用打印机。对于涉密的文档打印需要领导审批，涉密的文档使用结束后要进行闭环回收管理。

ICPrint打印管理系统，不仅可以查看到详细的打印日志及打印内容，还可以根据20多个不同的维度进行统计分析，并以折线、饼图、柱状图表的方式呈现，这样更丰富和直观。由于大数多打印设备都是传统的USB口打印机，通过装上刷卡设备，将打印机升级为网络打印机之后，一方面优化资源配置，另一方面，原有的旧设备不用淘汰，节省购机成本达几十万元。某些密级比较高的文档添加二维码，通过条码枪扫描二维码可以实现文档的快速回收。从安全的角度，刷卡打印也保证了所见即所得，避免了安全信息的泄露。实现双机热备方案，确保当主服务器出现宕机，次服务器立即接替工作。

标签：

集中打印管理 集中文印室

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