系统概述

行政事务安全管理工作是部队的一项经常性、基础性工作。随着信息技术的日益发展和部队信息化建设的不断深入，传统的管理手段已难以适应部队建设发展形势，研究探索一套行之有效的管理办法已然成为部队管理的现实需要。当前，部队在行管安全方面还存在着一些漏洞，如：人员动态管理不精确，在外人员教育难落实、车辆管控不规范、重要部位值班执勤及小、散、远、点单位人员在位情况监管难等。

《部队行管安全信息集成系统》利用了计算机信息处理技术、生物识别技术、网络技术和通信技术，使单位行政管理更加规范、高效，具有很高的应用价值。

系统功能

（一）人员档案管理

（二）人员动态管理

（三）值班执勤管理

（四）点名考勤管理

（五）访客管理

（六）车辆管理

（七）会议管理

（八）物品管理

（九）绩效考评管理

（十）工作日志管理

（十一）规章制度管理

（十二）文电管理

（十三）网上办事

（十四）网内信息发布

（十五）巡检督查

（十六）测评投票

（十七）手机短信收发

（十八）电子公告栏

（十九）自助（触屏）操作

系统功能

《部队行管安全信息集成系统》利用了计算机信息处理技术、生物识别技术、网络技术和通信技术，使单位行政管理更加规范、高效，具有很高的应用价值。主要包括以下典型应用：

一是应用人员动态管理功能，使各级领导和相关部门掌握人员动态信息更加实时准确,使用人员动态一览功能，可以取代悬挂在墙壁上的人员动态分布栏。

二是应用指纹（人脸）识别登记人员出入，可防止人员提前外出和逾假不归的现象，特别适合对小、散、远、点单位人员的管理。

三是应用在线点名功能，可有效监管各类重要部位人员的在位情况，提高人员监管效率，同时克服视频点名存在的设备投入高、点名效率低、需要人工干预的不足，实际应用中可对预定时间段内外出或归队的人员实施点名，用于检查外出人员是否按时外出和归队。

四是应用联系提醒和手机短信发布功能，可减少在外人员教育的漏洞，在一定程度上减少在外人员发生事故的机率。

五是应用物品动态管理功能，规范手机、各类数码产品、银行卡、密级资料及各类库室物资的出入登记，提高精细化管理水平。

六是应用车辆动态管理功能，利用RFID射频识别或车牌识别手段，结合短信发布功能，可将车辆出入场的情况实时发布给车管部门或直接发给保障对象，有效避免驾驶员私自出车或不按规定时间回场的现象。

七是应用值班执勤动态管理，利用指纹识别手段登记值班执勤人员上岗和离岗的时间，当在值班执勤时间段内无人员登记上岗，则发出脱岗警报，防止脱岗漏岗现象的发生。

八是应用巡检督查功能，督促查铺查哨人员或各类重要值班人员履职尽责;

九是应用人员、车辆来访预约功能，在出入位置配置相应的身份识别设备，自动登记人员、车辆出入，省却内部人员需电话告知门卫和出门接访等烦琐程序，提高接访效率。

十是在单位合适的公共位置配置自助（触屏）终端机、安装显示屏，用于人员出入登记、接受指纹点名、值班执勤安排、上岗离岗登记、单位事务公示、各类通知信息发布及生日祝福问候等，有效发挥信息促管功能，体现单位信息化建设特色。